Les foulées d'Orgerus

6- Licence et Certificat Médical

En accord avec la loi n° 99-223 du 23 mars 1999, tous les concurrents doivent présenter aux organisateurs lors de leur inscription :

• Soit sa licence en cours de validité à la date de la compétition, athlé compétition, athlé entreprise, athlé running, d’un Pass’ running FFA. Toutes les autres catégories de licence ne sont pas acceptées.
• Soit une copie de son certificat médical datant de moins d’un an à la date de la course et comportant la mention « de non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ». Le certificat médical sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.
• Soit le PPS (Parcours Prévention Santé). Le PPS est facile à obtenir sur la Plateforme PPS, sans nécessité de rendez-vous médical ni frais supplémentaires. Il ne prend que quelques minutes à générer sur https://pps.athle.fr/. 

Une pièce d’identité peut être réclamée par l’organisateur lors du retrait du dossard.

Pour les enfants mineurs à la date de la compétition, une autorisation parentale est demandée en plus du certificat médical.

7- Horaires et lieu de départ et d’arrivée

Les départs auront lieu le dimanche 2 juin 2024 à la salle du Pré-Romain d’Orgerus, route de Flexanville 78910 Orgerus.

• 8h30 : Départ du trail 21 km
• 9h00 : Départ du 12,5 km nature et de la marche nordique
• 9h15 : Départ des 5 et 10 km route (9h10 pour la catégorie Handisport).
• 9h20 : Départ de la course enfants

Les arrivées seront jugées au même endroit.

8- Barrières horaires

La marche nordique est limitée à 2h30 (arrivée avant 11h30).

9- Retrait des dossards

Les dossards seront à retirer à la salle du Pré-Romain le dimanche 2 juin 2024 à partir de 7h30.

L’organisation demandera la présentation de la pièce d’identité.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la durée de l’épreuve sous peine de disqualification. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement.

L’organisation fournit des épingles pour accrocher les dossards. 

10- Chronométrage

Une puce électronique sera fournie à chaque coureur avec le dossard afin de permettre le chronométrage. Celle-ci devra être accrochée sur le dessus de la chaussure afin de permettre son bon fonctionnement.

Chaque participant est responsable de la bonne utilisation de la puce. Le concurrent ne pourra pas être chronométré dans les cas suivants :

• Non port de la puce,
• Perte de la puce,
• Dégradation de la puce.

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11- Classement et récompenses par parcours chronométré

Un classement au scratch sera publié pour chaque épreuve chronométrée.

• Pour le 5 km route

Les 3 premiers du classement homme et femme seront récompensés, ainsi que tout participant de la catégorie Handisport.

• Pour le 10 km route

Les 3 premiers du classement homme et femme seront récompensés, ainsi que tout participant de la catégorie Handisport.

• Pour le 12,5 km nature

Les 3 premiers du classement homme et femme seront récompensés.

• Pour le 21 km nature

Les 3 premiers du classement homme et femme seront récompensés.

• Pour la marche nordique

Les 3 premiers du classement homme et femme seront récompensés.

Un lot sera remis à chaque arrivant des 5 km, 10 km, 12,5 km et du 21 km, de la marche et de la course enfants.

Un trophée sera remis au club le plus représenté (nombre d’arrivants).

Il n’y a pas de cumul des récompenses.

Les résultats des courses sont consultables dans les jours consécutifs à la course sur
www.lso-fouleedorgerus.com, www.cdchs78.org et www.le-sportif.com.

12- Couverture Médicale

Une équipe médicale, représentée par la Protection Civile des Hauts de Seine (Antenne de Vanves) sera présente sur la course. Elle sera positionnée à la Salle du Pré-Romain et sera mobile pour se déplacer sur les courses.

Cette équipe est habilitée à retirer un dossard et à mettre un concurrent hors course, à sa seule appréciation. De manière générale, tous les concurrents doivent à tout moment se conformer à leurs consignes et directives.

13- Balisage

• Pour les 5 et 10 km

Des signaleurs seront présents aux principales intersections afin d’encadrer le bon déroulement de la course, Des panneaux « Attention coureurs » seront positionnés aux intersections ayant peu de circulation.

Le parcours sera balisé par des flèches au sol.

• Pour les 12,5 et 21 km et, ainsi que la marche nordique

De la rubalise, des drapeaux et des flèches seront mises en place pour définir le parcours. Afin de préserver l’environnement, aucun marquage permanent ne sera réalisé.

Des signaleurs seront présents sur certaines portions du parcours (franchissements de routes, intersection).

• Pour la course enfants

Le parcours sera balisé par des flèches au sol. Des accompagnateurs du Souffle d’Orgerus encadreront les enfants.

14- Ravitaillement

Des ravitaillements liquides sont prévus sur les parcours. Un ravitaillement liquide et solide est prévu à l’arrivée.

Il n’y aura aucun gobelet au niveau des ravitaillements (course en cours de labellisation « Eco-responsable »). Il est demandé aux participants de venir avec leur contenant.

15- Encadrements de course

Hormis pour la catégorie Handisport, il est interdit, à tout moment de la course, de se faire accompagner sur le parcours par une tierce personne (à pied ou à vélo) en dehors d’un autre coureur inscrit. Il est également interdit de se faire ravitailler, en dehors des zones prévues à cet effet.

16- Vestiaires et douches

Pas de vestiaire gardé, mais possibilité de se changer dans la Salle du Pré Romain. Toilettes, disponibles à la salle du Pré Romain. Douches disponibles à la Halle sport.

17- Sécurité des coureurs

Chaque coureur se présentant sur le départ se déclare apte à supporter les efforts imposés par cette épreuve et renonce à tout recours contre l’organisation en cas d’accident consécutif à une quelconque déficience personnelle. Le temps d’intervention en cas d’accident ne pourra en aucun cas être retenu pour un quelconque recours contre l’organisation.

Sur les parties empruntant les voies publiques, les participants doivent respecter le code de la route. Des signaleurs seront présents pour assurer la sécurité mais en aucun cas le concurrent est prioritaire sur la traversée des axes routiers. Tous les concurrents doivent de plus se conformer aux consignes et directives que les signaleurs pourront émettre.

Chaque participant s’engage à porter assistance à un concurrent qui en aurait besoin et à prévenir un signaleur.

Le numéro d’urgence sera également indiqué sur le dossard.

Pour les 5 et 10 km, une voiture de sécurité ouvrira le parcours, une autre le fermera.

Pour les 12,5 et 21 km, ainsi que la marche, un VTT assurera l’ouverture du parcours, un autre le fermera.

Pour la course enfants, des coureurs du club du Souffle d’Orgerus encadreront les enfants.

18- Droit à l’image, informatique et liberté

L’organisateur se réserve l’exclusivité des droits en ce qui concerne la couverture photo et vidéo, sauf si un contrat a été établi. En participant à cette épreuve, les concurrents et bénévoles acceptent que l’organisation puisse utiliser leur image. Dans le cas contraire, le participant doit informer par écrit l’organisation.

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit à l’accès et de rectification des données le concernant.

19- Annulation du participant

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement. Le dossard est nominatif et il ne peut pas être échangé sans la validation de l’organisation.

20- Nature et environnement

Le concurrent doit respecter l’environnement et ne laisser aucun détritus sur son passage. Il doit veiller au respect des autres concurrents, ainsi que des bénévoles, des organisateurs et du service médical. Si non respect de l’environnement est constaté, le concurrent pourra être éliminé. 

21- Force Majeure

En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

22- Annulation ou modification de l’épreuve

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit pour cas de force majeure. Il est seul juge à pouvoir annuler l’épreuve ou à en modifier la distance en cas de nécessité pour la sécurité des coureurs. Les participants reconnaissent avoir été avertis que si le programme devait être annulé, il ne serait procédé à aucun remboursement ou indemnité quelconque.

23- Assurance

Le Souffle d’Orgerus est couvert en Responsabilité Civile Organisateur par une police d’assurance n° 7509332204 souscrite auprès de AXA Orgerus.

Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident provoqué par une déficience physique ou psychique avant, pendant et après l’épreuve (elle pourra arrêter un participant en mauvaise condition physique apparente). Elle décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommages.

L’écoute de musique sur quelque support que ce soit, est formellement interdit.

24- Acceptation

En s’inscrivant à la course, le concurrent accepte l’entièreté des conditions définies dans le présent Règlement de l’épreuve.

25- Contacts

Mr Christophe Crozet / Mr Olivier Hautemont

E-mail : lesouffledorgerus@hotmail.fr - www.lso-fouleedorgerus.org

Siège Social : Mairie d'Orgerus (78910) - Association Sportive "Le Souffle d'Orgerus" – Siret : 808 466 155 00013 - n° FFA : 078 118

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